“成色不错”“正常使用痕迹”对不同人含义不同。真正有用的记录应该回答三个问题：问题在哪里、具体是什么、是否影响功能。
把记录分成四个区块
外观
按顶部、底部、正面、背面、左右侧逐一查看。记录磕碰、掉漆、蒙皮、屏幕、热靴、卡口和接口盖，不用把每一道极细发丝纹都放大描述，但明显问题必须标出位置。
功能
测试开机、拍摄、回放、屏幕、触控、按键拨轮、卡槽、接口、自动对焦和防抖。没有测试过的项目写“未测试”，不要默认写成正常。
设备历史
购买时间、主要用途、维修、更换部件、跌落、受潮或长时间闲置，都属于设备历史。记不清准确日期时可以写大致时间，不要为了完整编造记录。
附件
电池数量、充电器、肩带、机身盖、线材、包装和票据分别列明。电池是否明显鼓包、充电是否正常，也应单独说明。
用“位置＋现象＋影响”替代成色词
| 模糊描述 | 可核对描述 |
|---|---|
| 轻微磕碰 | 机身左上角约一处掉漆，无明显变形，按键正常 |
| 屏幕不错 | 熄屏斜看可见细纹，点亮后显示与触控正常 |
| 接口正常 | USB 接口可连接，HDMI 未测试，接口盖完整 |
| 没修过吧 | 本人使用期间未维修，购入前历史不清楚 |
照片要和文字互相对应
如果文字写“底部有擦痕”，照片里就应有底部整体和擦痕近景。可以在文件名里加简单编号，例如 01-正面、02-背面、03-底部。不要用修图工具消除磨损，也不要只发经过社交平台反复压缩的小图。
记录日期也很重要
电池、长期闲置设备和偶发故障的状态会变化。状态记录应注明拍摄或测试日期，避免把几个月前的结果当作当前结果。
“未发现异常”不等于专业检测结论
基础自检只能反映测试场景内的表现。例如拍了几张照片没有报错，不代表所有快门速度、接口和极端环境都验证过。描述时保留测试边界，比给出过度肯定的结论更稳妥。
一份简短状态记录示例
完整型号：××；购入时间：约两年前；外观：底部有擦痕，屏幕熄屏可见细纹；功能：拍摄、回放、触控、卡槽已测试，HDMI 未测试；历史：本人使用期间无维修，无已知进水；附件：电池两块、充电器、肩带和机身盖，无包装盒。
这段文字不追求好听，只追求下一步能核对。对于整套设备，每个主件都单独写一段即可。